Dla sprzedawców na Allegro i biur rachunkowych
Wgrywasz plik wypłat i eksport zamówień z Base.com (albo inny plik CSV z numerami faktur). Dostajesz zestawienie, które księgowy może zaksięgować: operacje z dokumentami, prowizje policzone, suma sprawdzona.
Narzędzie otwiera się z danymi przykładowymi. Swoje pliki wgrywasz jednym kliknięciem.
Problem
W jednym przelewie są wpłaty, dopłaty i zwroty z kilku dni. Żeby zaksięgować sprzedaż, trzeba je rozbić na pojedyncze transakcje.
Plik wypłat ma login kupującego i identyfikator płatności. Numeru faktury ani paragonu w nim nie ma.
Opłaty schodzą z salda przed przelewem, więc kwota wypłaty nie zgadza się z sumą sprzedaży i trzeba wyjaśnić różnicę.
Wyszukiwanie po loginie i kwocie, przepisywanie numerów, sprawdzanie sumy. Co miesiąc od nowa.
Co dostajesz
Wpłaty, dopłaty i zwroty z wypłaty połączone z dokumentami z Twojego eksportu zamówień.
Suma, liczba i rodzaje opłat pobranych przed przelewem, plus lista pojedynczych operacji.
Suma operacji porównana z kwotą wypłaty. Różnica jest pokazana, a nie ukryta.
XLSX z pięcioma arkuszami, plik importu do wFirma, raport PDF za miesiąc albo za cały okres.
Jak to działa
Pliki wypłat (załączniki z e-maili o wypłacie albo raport „Środki i historia operacji”; można kilka naraz) oraz eksport zamówień z numerem dokumentu, kwotą brutto i loginem kupującego.
Narzędzie rozpoznaje układ pliku. Jeśli coś odczytało źle, wskazujesz właściwą kolumnę z listy.
Każda wypłata rozbita na wpłaty, zwroty, prowizje i inne operacje, z kontrolą sumy. Operacje, których nie da się połączyć jednoznacznie, trafiają na listę „do sprawdzenia”.

Zaufanie
Nie księguje i nie wysyła niczego do programu księgowego. Przygotowuje dane, a decyzję podejmuje księgowy. Gdy operacji nie da się połączyć z dokumentem jednoznacznie, trafia na listę do sprawdzenia — narzędzie nie zgaduje.
Pliki zostają w przeglądarceCennik
Wersja darmowa jest kompletna: rozlicza wypłaty i daje pliki dla księgowego. Płatne plany są w przygotowaniu; ich zakres i ceny mogą się zmienić przed startem. Chcesz dostać wiadomość o starcie? Napisz na maximpyanin@icloud.com.
0 zł
49 zł / miesiąc
199 zł / miesiąc
FAQ
Tak. Pliki wypłat i faktur są czytane w Twojej przeglądarce i nigdzie nie są wysyłane ani zapisywane. Strona narzędzia nie łączy się z żadnym serwerem; można to sprawdzić w zakładce „Sieć” w przeglądarce. Nie ma rejestracji i nie prosimy o dostęp do konta Allegro.
Wynik dostajesz jako XLSX (otworzy go Excel, LibreOffice i większość programów), jako plik importu do wFirma (moduł „Systemy płatności”, z wyborem separatora i formatu daty) oraz jako raport PDF. Na wejściu potrzebny jest plik wypłat z Allegro i dowolny CSV z numerami faktur lub paragonów, kwotą brutto i loginem kupującego — taki eksport daje Base.com i większość programów do faktur.
Narzędzie nie zgaduje. Gdy do jednej wpłaty pasuje kilka dokumentów, operacja trafia na listę „do sprawdzenia” z wypisanymi kandydatami. Gdy dokumentu nie ma, trafia do „niedopasowanych” z powodem. Różnica między sumą operacji a kwotą wypłaty jest pokazana przy każdej wypłacie. Decyzję, jak to zaksięgować, podejmuje księgowy.
Nie. Nie jesteśmy powiązani z Allegro ani z Base.com. Allegro jest znakiem towarowym jego właściciela; używamy tej nazwy tylko po to, by opisać, z jakimi plikami narzędzie pracuje.
Z e-maila o wypłacie (załącznik CSV; osobne pliki na operatora płatności i rynek można wgrać wszystkie naraz) albo z panelu sprzedawcy: Finanse → Środki i historia operacji → eksport za wybrany okres.
CSV z trzema kolumnami: numer faktury lub paragonu, kwota brutto, login kupującego. W Base.com to Zamówienia → Wydruki i eksporty. Jeśli eksport zawiera też identyfikator płatności, dopasowanie jest dokładniejsze; w narzędziu jest krótka instrukcja, jak go dodać.
Nie. Narzędzie przygotowuje dane: rozbija wypłatę, przypisuje dokumenty, liczy prowizje i sprawdza sumę. Księgowanie i dekret robi księgowy. Nie podpowiadamy kont ani stawek.
Wersja, którą widzisz, jest bezpłatna i kompletna. Płatne plany dla stałych użytkowników i biur rachunkowych są w przygotowaniu — można zostawić e-mail, żeby dostać informację o starcie.
Narzędzie otwiera się z danymi przykładowymi. Wgraj swój plik wypłat i eksport zamówień, a wynik zobaczysz od razu, bez konta.